Privacy policy

Dit is het Omnicap-privacybeleid. Omnicap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (“ besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ” / “société privée à responsabilité limitée ”) naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Nijverheidsstraat 70, 2160 Wommelgem en geregistreerd bij de KBO onder nummer 0523.985.090 (“Omnicap” of “we”).

Dit privacybeleid is bedoeld om u te informeren over de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt via de Omnicap-website en / of online. 

Dit privacybeleid kan bijvoorbeeld worden gewijzigd in verband met nieuwe functies op de website of om te voldoen aan nieuwe wettelijke, contractuele of administratieve verplichtingen. We raden u daarom aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen. Belangrijke wijzigingen worden op onze website aangekondigd. Deze versie van het privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 21 juni 2018.

IK. Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van uw persoonsgegevens?
Omnicap is de controller voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

II. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken niet direct identificerende informatie over u, zoals uw naam, adres, telefoonnummer, enz., Tenzij u ons bijvoorbeeld zelf uw persoonlijke gegevens verstrekt, via een contactformulier op een van de pagina's op onze website of wanneer u rechtstreeks contact met ons opneemt via e-mail.

We zullen echter bepaalde niet-direct identificerende gegevens verwerken wanneer u onze website bezoekt, zoals het type browser dat u gebruikt, het besturingssysteem dat u gebruikt, uw IP-adres, enzovoort.

III. Waarom verwerken we uw gegevens?

Voor het technisch en functioneel beheer van de website

We verwerken persoonsgegevens voor het technische en functionele beheer van onze website en maken de website gebruiksvriendelijk. Door uw gegevens te gebruiken, kunnen we controleren hoe onze website wordt gebruikt en kunnen we de inhoud en lay-out verbeteren. Met deze gegevens kunnen we onze website ook adequaat beveiligen.

Hiervoor kunnen we gegevens verwerken zoals uw IP-adres, de pagina's die u bezoekt, de browser die u gebruikt, de sites die u eerder hebt bezocht, en de tijd en duur van uw bezoek. Dit doen we bijvoorbeeld door cookies te gebruiken.

We verwerken deze gegevens op basis van het legitieme belang van Omnicap bij het aanbieden van een goed functionerende en veilige website.

Om u op de hoogte te houden van onze diensten en activiteiten en voor direct marketing

We verwerken uw persoonsgegevens wanneer u op de hoogte wilt worden gehouden van onze activiteiten door u aan te melden voor bijvoorbeeld onze nieuwsbrief, uitnodigingen voor seminars of andere evenementen. We gebruiken deze informatie ook om u te informeren over onderwerpen die voor u interessant kunnen zijn.

Daartoe kunnen we gegevens verwerken zoals uw naam, uw e-mailadres, uw voorkeurstaal.

We verwerken deze informatie op basis van uw toestemming of op basis van het legitieme belang van Omnicap om haar klanten op de hoogte te houden van haar activiteiten en diensten. U bent vrij om ervoor te kiezen om ons hiervoor uw persoonlijke gegevens te verstrekken en u kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.

Om je vragen te beantwoorden

Als u ons telefonisch, via het contactformulier op de website of per e-mail een vraag stelt, verwerken wij uw persoonsgegevens om die vraag te beantwoorden.

Hiervoor kunnen we gegevens verwerken zoals uw naam, uw contactgegevens, uw correspondentie met Omnicap en alle andere persoonlijke gegevens die u verstrekt die relevant kunnen zijn voor het beantwoorden van uw vraag.

We verwerken deze informatie op basis van uw toestemming. U bent vrij om ervoor te kiezen om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken.

IV. Wie heeft er toegang tot uw persoonlijke gegevens?

Omnicap maakt gebruik van derden om bepaalde (verwerkings) activiteiten uit te voeren, zoals het hosten van de website, het organiseren van mailingcampagnes, enz. 

We verstrekken geen persoonlijke gegevens aan andere partijen, behalve wanneer dit wettelijk of bij gerechtelijk bevel vereist is.

Voor het verzenden van onze mailingcampagnes maken we gebruik van software van een externe serviceprovider. Dit betekent dat het mogelijk is dat uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.

V. Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens en hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?

Omnicap neemt redelijke veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging of enige andere ongeoorloofde verwerking.

Omnicap bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn opgeslagen.

VI. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U heeft het recht om gratis toegang te vragen tot de door Omnicap verwerkte persoonsgegevens, om correctie of verwijdering van uw gegevens te vragen of om een beperking van de verwerking aan te vragen. U kunt ook om de overdraagbaarheid van uw gegevens vragen en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, zonder onderbouwing in het geval van direct marketing of onderbouwd in andere gevallen.

Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens op uw toestemming is gebaseerd, kunt u dit op elk moment intrekken. Intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór intrekking.

U kunt uw verzoek richten op basis van de bovenstaande rechten op info@omnicap.eu of per post op het bovenstaande adres. Omnicap kan uw verzoek niet behandelen zonder bewijs van uw identiteit. Houd er rekening mee dat de toepasselijke wetgeving voorwaarden kan opleggen aan de uitoefening van bovenstaande rechten.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Het is te bereiken per post aan de Pressestraat 35, 1000 Brussel en per e-mail op het volgende adres: commission@privacycommission.be.

Als u nog vragen heeft over deze website of over dit privacybeleid, kunt u ook contact opnemen met info@omnicap.eu.